Ještě před pár měsíci byla správa celého portfolia rozdělená mezi Excelem, papírovými výkresy budov a hlavně znalosti jedné property manažerky.
Postavili jsme proto CRM na Microsoft Power Platform a Dataverse. Až když jsme dostali všechna data na jedno místo, ukázalo se, kolik dalších procesů na ně lze postupně napojit.
Co z toho během posledních měsíců vzniklo?
Interaktivní plánky pater jednotlivých budov. Stačí kliknout na konkrétní místnost a okamžitě vidíte, zda je volná nebo obsazená, kdo ji využívá a za jaké nájemné. Dříve bylo potřeba dohledávat informace v několika různých souborech.
Smlouvy se nyní generují ze šablony ve Wordu jedním tlačítkem. Systém automaticky doplní nájemce, jednotku, cenu i další údaje. Dříve se kopírovala starší smlouva a jednotlivé informace se ručně přepisovaly.
Odečty měřidel se zapisují přímo z mobilu během obchůzky budovou. Odpadá tak zapisování na papír a následné přepisování do tabulky.
A protože jsou všechna data v jedné databázi místo několika oddělených tabulek, začíná dávat smysl také napojení na AI prostřednictvím MCP – standardu, přes který může AI bezpečně pracovat s daty a nástroji systému. Například pro rychlé dotazy nad celým portfoliem nemovitostí.
Žádný z těchto kroků není sám o sobě revoluční. Dohromady ale postupně vytvářejí systém, který přebírá rutinní práci, hlídá souvislosti a dává lidem prostor řešit důležitější věci než přepisování údajů mezi tabulkami.
